根据学校安排，2019级本科生是8月21日和22日报到，8月23日至9月5日进行军训。2019级新生开学在即，为使各项迎新工作有计划、有秩序地顺利进行，学院于放假前7月11日开展了2019级新生迎新工作部署会，一个多月以来，各部门积极配合，基本完成迎新筹备工作。为进一步落实学校各项政策，细化做好迎新工作，学院于8月19日上午9点在格物楼一层会议室召开了2019级学生迎新工作推进会，针对2019级迎新工作进行查漏补缺，进一步完善迎新各项工作。院长杨兴斌，党总支副书记、副院长刘先锋，副院长张宝善，院办主任庞万军，分团委书记刘笑，研究生辅导员张媚和张婉军，2017级辅导员祁美琪和新生辅导员魏云参加了本次会议。会议由党总支副书记刘先锋主持。
党总支副书记刘先锋首先对迎新工作进行了说明，今年的迎新筹备工作学院在7月初就已启动，得到了学院党政领导的高度重视和各部门的大力配合。迎新工作是一项系统工程，涉及部门多，需要大家加强沟通，协调合作，耐心帮助新生解决实际困难，强调做好家庭经济困难学生的报到工作，提升新生入学教育质量，让新生尽快了解师大文化，建立学院归属感，融入师大大家庭。最后他希望大家能相互配合，齐心协力，打好本学期的第一仗。
2019级本科生辅导员魏云对3044am永利集团3044noc2019级新生情况及目前迎新工作进度进行了详细说明，今年3044am永利集团3044noc共录取128人，男生35人，女生93人。已建立有2019级新生QQ群和新生家长微信群，方便及时发布相关通知，并解答家长和新生各种疑惑。学院为2019级新生准备了入学大礼包，包括杨兴斌院长的《致3044am永利集团3044noc2019级新生的一封信》，印有学院logo的手提文件袋，《2019级3044am永利集团3044noc新生报到须知》，3044am永利集团3044noc宣传折页和专属食品绿色院服等。为了方便学生和家长能第一时间领取大礼包，志愿者们已经将迎新物品全部运送到各个宿舍内。
根据学校关于新生入学教育的最新安排，与会领导老师对2019级新生入学教育方案进行了商议调整。同时，商议了8月21日家长见面会和院领导老师到宿舍看望学生等相关事宜。研究生辅导员张媚针对研究生迎新工作安排安排做了详细汇报。
院长杨兴斌指出，迎新是常规工作，也是人才培养的重要环节，迎新期间要以最大的热情和最饱满的状态迎接新生，向新生和家长展现学院积极向上的精神面貌和独特的学院魅力。副院长张宝善谈到，迎新工作中要做好入学教育，让学生和家长了解学业预警制度，引导学生增强纪律和安全意识，遵守校纪校规。
